Tips Agar Tidak Gugup Saat Memberikan Pengarahan

Memberikan pengarahan
merupakan sebuah proses
dimana selama kurang lebih
sekitar setengah jam, seorang
pemimpin suatu perusahaan
memberikan pengarahan atau berbicara kepada karyawannya.
Biasanya topik yang dibicarakan
yaitu mengenai informasi yang
relevan bagi karyawan dari
atasannya langsung. Untuk
melakukan briefing atau pengarahan, selalu dijadwalkan
terlebih dahulu baik kapan dan
dimananya. Namun tak semua orang dapat
memberikan pengarahan secara
mudah. Seringkali kebanyakan
orang merasa grogi untuk
berbicara di depan umum.
Seperti yang dilansir oleh ehow, terdapat tiga langkah untuk
memberikan pengarahan di
kantor agar tak merasa grogi. 1. Ketahui jenis briefing Identifikasikan terlebih dahulu,
apakah briefing bersifat formal
atau informal. Dengan begitu
Anda akan mengetahui topik
pembicaraan seperti apa yang
akan disampaikan. Anda juga perlu mengetahui berapa lama
waktu briefing yang
dijadwalkan. Sehingga bahan
pembicaraan yang Anda siapkan
sesuai dengan batas waktu
yang telah dijadwalkan. 2. Ketahui siapa
audiensnya Ketahuilah siapa audiensnya
yang akan diberikan
pengarahan. Apabila Anda akan
memberikan pengarahan
kepada satu tim kerja Anda,
maka Anda harus menyesuaikan bagaimana caranya untuk
memberikan pengarahan
dengan rekan kerja satu tim.
Sehingga apa yang disampaikan
dapat lebih enak didengar oleh
teman satu tim dan tidak terlalu bossy. Jika Anda sudah
mengetahui audiensnya siapa
maka akan mempermudah Anda
untuk menyesuaikan dengan
siapa Anda akan berbicara dan
Anda memberikan pengarahan kepada mereka tanpa
menimbulkan perasaan grogi. 3. Ciptakan suasana yang
nyaman Buatlah suasana briefing
senyaman mungkin. Anda juga
perlu membuat pendengar Anda
memperhatikan Anda sewaktu
Anda memberikan pengarahan.
Terkadang memang kerap bukanlah hal yang mudah.
Dengan begitu Anda perlu
memberikan sedikit unsur
lelucon agar pendengar tidak
merasa bosan dan suasana
briefing menjadi tidak tegang.